Dossier technique FPA : modèle de plan et erreurs

« Existe-t-il un exemple de dossier FPA rempli ? » C'est l'une des questions les plus fréquentes des candidats. Le référentiel ne fournit pas de modèle : il décrit ce que chaque chapitre doit contenir. Voici le plan type qui en découle, chapitre par chapitre. Nous ne publions pas de dossier rempli : chaque dossier doit reposer sur vos propres productions et votre propre démarche réflexive, et c'est précisément ce que le jury évalue.

Les règles communes aux 4 chapitres

• Police Arial 11, interligne 1,15
• Pages comptées hors page de garde, sommaire et annexes
• Sources identifiées selon les conventions en vigueur
• Dossier remis au jury au début de l'examen et lu avant votre présentation orale
• Un dossier qui alimente un questionnement oral : tout ce que vous écrivez doit pouvoir être défendu

Chapitre 1 — Concevoir et préparer la formation (8 à 12 pages)

Plan type (répartition indicative des pages, à adapter) :

• Contexte et éléments constitutifs de la demande de formation (1 à 2 pages)
• Éléments contractuels et cadre financier (1 page)
• Public cible et besoins identifiés (1 à 2 pages)
• Compétences et savoirs attendus à l'issue de la formation (1 page)
• Progression pédagogique : objectifs, étapes, modalités et durées, avec vos choix argumentés (2 à 3 pages)
• Plan d'accompagnement (1 page)
• Moyens humains, matériels et pédagogiques (1 page)

Annexes admises : uniquement le scénario pédagogique et d'accompagnement, et le storyboard de la capsule pédagogique. À l'oral, prévoyez de présenter votre scénario et un scénario alternatif, de diffuser la capsule que vous avez conçue et de comparer votre storyboard au résultat final.

Chapitre 2 — Animer une formation et évaluer les acquis (5 à 8 pages)

Ce chapitre porte sur la remédiation à une difficulté individuelle d'apprentissage. Plan type :

• Contexte de la situation (une demi-page)
• Indicateurs observés chez l'apprenant, qui ont déclenché la démarche (1 page)
• Démarche diagnostique mise en œuvre (1 à 2 pages)
• Causes identifiées des difficultés (1 page)
• Stratégie de remédiation et limites de votre champ d'intervention (1 à 2 pages)
• Effets observés et ajustements (1 page)

Annexe admise : uniquement le scénario de l'animation présentée à l'oral. À l'oral, vous présentez une animation avec des temps individuels et collectifs, au minimum deux modalités et deux méthodes pédagogiques différentes, puis la mise en œuvre d'une évaluation (contraintes, critères et indicateurs, étapes, modalités, outils).

Chapitre 3 — Accompagner les apprenants (7 à 10 pages)

Plan type :

• Contexte de la situation (1 page)
• Contenu, modalités et articulation des temps d'accompagnement du développement professionnel d'un groupe (2 à 3 pages)
• Exemple de situation d'évaluation diagnostique (1 à 2 pages)
• Exemple de situation d'apprentissage (1 à 2 pages)
• Modalités et outils d'accompagnement à la recherche de stage ou d'emploi, avec vos choix argumentés (2 pages)

Annexe admise : uniquement la synthèse de l'entretien individuel présenté à l'oral. À l'oral, vous présentez un accompagnement individuel mené auprès d'un apprenant précis : le scénario d'accompagnement initial, ce que vous avez réellement mis en place, les outils de suivi, les écarts argumentés et le déroulement d'un entretien avec les suites données.

Chapitre 4 — Le dossier de veille (10 à 15 pages)

Le référentiel impose un dossier de veille structuré en quatre parties :

• Votre dispositif de veille professionnelle et pédagogique et les outils sur lesquels il s'appuie (2 à 3 pages)
• Une cartographie locale des acteurs du secteur de l'insertion et de la formation, et des acteurs de votre domaine de spécialité (2 à 4 pages)
• Un sujet de veille lié à votre spécialité : état des lieux, évolutions, acteurs de référence, textes réglementaires, événements, sources d'information et leur qualité, prise en compte dans vos contenus (3 à 4 pages)
• Un sujet de veille lié à la formation professionnelle, avec la même structure (3 à 4 pages)

Aucune annexe n'est admise à ce chapitre. À l'oral, vous présentez les obligations contractuelles et réglementaires d'une formation que vous avez animée, les éléments de preuve à collecter, les spécificités réglementaires de votre spécialité et les enjeux d'hygiène, de santé, de sécurité et de RSE.

Les erreurs qui coûtent cher

• Dépasser la fourchette de pages ou ajouter des annexes que le chapitre n'admet pas
• Recopier un dossier trouvé en ligne : le jury vous questionne sur votre dossier et sur votre pratique réelle
• Décrire sans argumenter : le référentiel attend que vous justifiiez vos choix à chaque étape
• Présenter des productions sans lien entre chapitres (le scénario de l'animation du chapitre 2 peut, si possible, être issu de la progression du chapitre 1)
• Oublier de citer ses sources, en particulier dans le dossier de veille

Se faire accompagner

Dans notre titre professionnel Formateur professionnel d'adultes, le dossier se construit progressivement, bloc par bloc, avec un accompagnement individuel. Pour les durées d'oral et la structure officielle, voir le dossier professionnel chapitre par chapitre ; pour les critères que le jury applique, la grille officielle.

Source : référentiel d'évaluation du titre professionnel Formateur professionnel d'adultes (TP-00350, millésime 07). Les répartitions de pages sont nos suggestions : le référentiel ne fixe que le total par chapitre.

Foire aux questions

Existe-t-il un modèle officiel de dossier technique FPA ?

Non. Le référentiel décrit le contenu attendu de chaque chapitre, le nombre de pages et la mise en forme (Arial 11, interligne 1,15), mais ne fournit pas de modèle à remplir.

Peut-on trouver un exemple de dossier FPA rempli ?

Des dossiers circulent en ligne, mais le vôtre doit reposer sur vos propres productions : le jury vous interroge dessus. Un plan type et la grille de critères sont plus utiles qu'un dossier à imiter.

Combien de pages fait le dossier technique ?

Entre 30 et 45 pages au total pour les 4 chapitres (8-12, 5-8, 7-10 et 10-15 pages), hors page de garde, sommaire et annexes.

Peut-on s'appuyer sur plusieurs formations pour construire ses chapitres ?

Oui : si une seule formation ne permet pas de faire valoir l'ensemble des compétences visées, le référentiel autorise à faire référence à plusieurs formations.