« Combien de pages ? », « un chapitre par bloc, ou un dossier global ? », « dossier professionnel ou dossier technique, c'est pareil ? » — ce sont les questions qu'on nous pose le plus souvent sur ce document, et la plupart des réponses qui circulent sont approximatives. Voici la structure exacte, telle qu'elle figure dans le référentiel d'évaluation officiel du titre professionnel Formateur professionnel d'adultes (TP-00350, RNCP37275), publié par le ministère chargé du Travail.
Dossier professionnel, dossier technique : de quoi parle-t-on ?
Le référentiel officiel emploie les deux termes. « Dossier professionnel » désigne, au sens large, l'ensemble des éléments que le jury examine pour vous évaluer : le document que vous rédigez, ses annexes, et — si vous venez d'un parcours de formation — les résultats de vos évaluations en cours de route. « Dossier technique » désigne précisément le document en 4 chapitres que vous rédigez et remettez au jury en vue de l'épreuve de questionnement à partir de production(s). Dans la pratique, quand on vous parle de « votre dossier professionnel », c'est bien de ce document en 4 chapitres qu'il s'agit.
1. Concevoir et préparer la formation (8 à 12 pages)
Ce chapitre valide la compétence « Élaborer la progression pédagogique d'une formation multimodale à partir d'une demande ». Vous y présentez l'analyse d'une demande de formation réelle — formelle ou informelle — visant plusieurs objectifs et nécessitant plusieurs modalités pédagogiques. Une seule formation ne permet pas toujours de couvrir l'ensemble des compétences visées : le référentiel autorise explicitement à vous appuyer sur plusieurs formations suivies pour construire ce chapitre.
- Le contexte et les éléments constitutifs de la demande
- Les éléments contractuels
- La description du public cible et des besoins identifiés
- Les compétences et savoirs attendus à l'issue de la formation
- La progression pédagogique et le plan d'accompagnement conçus, avec objectifs, étapes, modalités et durées argumentés
À l'oral (20 minutes de présentation, 10 minutes de questionnement), vous présentez le scénario pédagogique et d'accompagnement qui en découle — éventuellement un scénario alternatif pour tenir compte de l'hétérogénéité du public — et vous diffusez au jury une capsule pédagogique que vous avez conçue pour l'une des situations présentées, en comparant le storyboard initial au résultat final. Seuls le scénario pédagogique et le storyboard de la capsule sont admis en annexe de ce chapitre : aucun autre document n'y est accepté.
2. Animer une formation et évaluer les acquis des apprenants (5 à 8 pages)
Ce chapitre valide la compétence « Remédier aux difficultés individuelles d'apprentissage ». Vous y décrivez une difficulté d'apprentissage réellement rencontrée par un apprenant : le contexte, les indicateurs observés qui ont déclenché votre démarche diagnostique, les causes identifiées, et la stratégie de remédiation mise en œuvre.
À l'oral (15 minutes de présentation, 10 minutes de questionnement), vous présentez une animation incluant des temps individuels et collectifs, avec au moins deux modalités pédagogiques différentes et deux méthodes différentes — idéalement issue du scénario du chapitre 1 — puis la mise en œuvre et la restitution d'une évaluation des acquis (critères, indicateurs, outils, contraintes). Seul le scénario de l'animation est admis en annexe.
3. Accompagner les apprenants en formation (7 à 10 pages)
Ce chapitre valide la compétence « Accompagner le développement professionnel des apprenants ». Vous y décrivez le contenu et l'articulation des temps d'accompagnement d'un groupe autour de son développement professionnel, avec un exemple de situation d'évaluation diagnostique et un exemple de situation d'apprentissage, ainsi que les modalités d'accompagnement à la recherche de stage ou d'emploi.
À l'oral (10 minutes de présentation, 10 minutes de questionnement), vous présentez un accompagnement individuel réellement mené avec un apprenant précis : les étapes prévues puis réellement mises en œuvre, les outils de suivi, un entretien conduit avec cet apprenant et les suites données. Seule la synthèse de cet entretien est admise en annexe.
4. Inscrire sa pratique dans une démarche de qualité et de RSE (10 à 15 pages)
Ce chapitre — le plus volumineux — valide la compétence « Réaliser une veille pour maintenir son expertise de formateur et de professionnel dans sa spécialité ». Il prend la forme d'un dossier de veille structuré en plusieurs parties : votre dispositif de veille professionnelle et pédagogique et les outils employés, une cartographie locale des acteurs du secteur de la formation et de votre spécialité, et un sujet de votre choix, relevant de votre spécialité, avec état des lieux, évolutions, acteurs de référence, textes réglementaires et sources d'information.
À l'oral (10 minutes de présentation, 10 minutes de questionnement), vous présentez les obligations contractuelles et réglementaires d'une formation que vous avez animée, les éléments de preuve à collecter dans une logique qualité, ainsi que les enjeux d'hygiène, de santé, de sécurité et de RSE propres à votre spécialité. Aucune annexe n'est admise pour ce chapitre.
La mise en forme : ce que le jury attend concrètement
Les fourchettes de pages ci-dessus s'entendent hors page de garde, sommaire et annexes — un dossier complet représente donc, une fois les 4 chapitres additionnés, entre 30 et 45 pages hors annexes. Le référentiel impose une police Arial 11, un interligne de 1,15, et l'identification de vos sources selon les conventions en vigueur. Le dossier technique est remis au jury au début de l'épreuve : il en prend connaissance avant votre présentation orale, qui doit donc être cohérente avec l'écrit — le questionnement porte sur les deux.
La période en entreprise : une condition à anticiper
Pour préparer les productions présentées dans ce dossier, une période en entreprise de 315 heures minimum est obligatoire si vous vous présentez à la suite d'un parcours de formation — vous en apportez la preuve au responsable de la session, qui en conserve une copie. Si vous êtes en contrat d'alternance, cette période est incluse dans votre temps de travail habituel : pas d'heures supplémentaires à trouver. Si vous vous présentez par la validation des acquis de l'expérience (VAE), vous vous appuyez directement sur les productions issues de votre activité professionnelle réelle, sans période dédiée.
Le jour de l'examen : où s'insère le dossier dans les 3 heures d'épreuve
| Épreuve | Durée | Porte sur |
|---|---|---|
| Mise en situation professionnelle | 55 min (45 min de préparation seul + 10 min de restitution orale) | Analyse d'une pratique professionnelle vécue, sur un sujet tiré au sort parmi 6 situations |
| Entretien technique | 20 min | Accueillir un apprenant en formation et co-construire son parcours ; tutorer les apprenants à distance |
| Questionnement à partir de production(s) | 1 h 35 | Les 4 chapitres du dossier technique : présentation orale puis questionnement du jury, chapitre par chapitre |
| Entretien final | 10 min | Échange de synthèse avec le jury, y compris sur le dossier professionnel |
| Durée totale | 3 h 00 |
La mise en situation professionnelle porte sur un sujet tiré au sort parmi 6 situations courantes du métier de formateur : une conduite d'entretien avec un apprenant, une animation d'une durée comprise entre 1 h et 3 h, la conception d'une ressource ou d'un support pédagogique, la mise en œuvre d'une évaluation, une situation d'accueil individuel ou collectif, ou une situation de communication avec un autre formateur, un membre du collectif pédagogique ou de l'équipe de direction.
Nos conseils pour construire un dossier solide
- Ne l'écrivez pas à la fin : chaque chapitre s'appuie sur des productions réelles, à documenter au fil des modules — pas la veille de l'examen
- Respectez strictement les fourchettes de pages et les annexes autorisées par chapitre : un chapitre 4 accompagné d'annexes, par exemple, n'est tout simplement pas conforme
- Préparez votre oral en miroir de l'écrit : le jury a lu votre dossier avant de vous entendre, une présentation qui se contente de le paraphraser n'apporte rien
- Citez vos sources dans le dossier de veille (chapitre 4) comme dans le reste du document
Se préparer avec FormaCaen
Notre titre professionnel Formateur professionnel d'adultes intègre la construction progressive de ce dossier dans l'accompagnement individuel, module après module. Pour une vue d'ensemble du déroulé complet de la certification, notre article comment se déroule la certification du titre FPA reste la meilleure porte d'entrée. Une question sur votre projet ? Notre demande de devis inclut un premier échange sans engagement.
Foire aux questions
Dossier professionnel et dossier technique, est-ce la même chose ?
Dans la pratique, oui. Le référentiel officiel utilise « dossier professionnel » comme terme général pour tout ce que le jury examine, et « dossier technique » pour désigner précisément le document en 4 chapitres que vous rédigez — c'est ce document dont on vous parle au quotidien.
Combien de pages fait le dossier professionnel du titre FPA ?
Entre 30 et 45 pages au total, hors page de garde, sommaire et annexes, en additionnant les 4 chapitres (8-12, 5-8, 7-10 et 10-15 pages).
Que se passe-t-il si je ne vise qu'un seul bloc de compétences (CCP) ?
L'épreuve est allégée : elle porte uniquement sur le chapitre correspondant au bloc visé, avec une période en entreprise réduite en proportion (105 heures pour le bloc « Concevoir et préparer la formation », par exemple, contre 315 heures pour le titre complet).
Puis-je m'appuyer sur plusieurs formations différentes pour construire mon dossier ?
Oui : le référentiel prévoit explicitement ce cas. Si une seule formation ne permet pas de faire valoir l'ensemble des compétences visées, vous pouvez faire référence à plusieurs formations dans votre dossier.
Formation liée
Titre professionnel Formateur professionnel d'adultes — 5 000 €, 420 heures.
Un titre professionnel de niveau 5 (bac +2) délivré par le ministère chargé du Travail, pour faire de votre expertise un métier : concevoir, animer et évaluer des formations pour adultes.