C'est la première épreuve de l'examen du titre Formateur professionnel d'adultes, et celle qui surprend le plus : vous ne préparez pas un support à l'avance, vous analysez une pratique professionnelle sur un sujet que vous découvrez le jour même. Voici ce que prévoit le référentiel d'évaluation officiel, puis la méthode de préparation que nous recommandons.
Ce que prévoit le référentiel
La mise en situation professionnelle se déroule au début de l'examen et évalue une seule compétence : « Analyser ses pratiques professionnelles ». Sous la supervision du jury, vous tirez au sort un sujet parmi 6. Vous disposez ensuite de 45 minutes, hors de la présence du jury, pour analyser une pratique professionnelle issue de votre expérience et correspondant au sujet tiré, et pour préparer votre restitution orale. Vous présentez enfin cette analyse au jury pendant 10 minutes.
| Phase | Durée | Où | Ce qui se passe |
|---|---|---|---|
| Tirage au sort | — | Devant le jury | Vous tirez un sujet parmi 6 situations |
| Préparation | 45 min | Local fermé, sans le jury | Analyse d'une pratique vécue et préparation de l'oral, avec du matériel de papeterie (feuilles, feutres, paperboard...) |
| Restitution | 10 min | Face au jury | Présentation orale de l'analyse de pratiques |
Les 6 sujets possibles
- Une conduite d'entretien avec un apprenant
- Une animation d'une durée comprise entre 1 h et 3 h
- La conception d'une ressource ou d'un support pédagogique
- La mise en œuvre d'une évaluation
- Une situation d'accueil individuel ou collectif
- Une situation de communication avec un autre formateur, un membre du collectif pédagogique ou un membre de l'équipe de direction
Les 5 critères d'évaluation officiels
- La situation choisie est vécue et relève de la responsabilité du formateur
- Les faits, les opinions et les sentiments sont distingués
- Les facteurs déterminants de la situation sont identifiés
- L'analyse suit une démarche formalisée et s'appuie sur des concepts ou méthodologies relatifs à la situation analysée
- Les propositions d'ajustement des pratiques sont pertinentes
Ces cinq critères dessinent la structure d'une bonne restitution : un cas réel, une distinction nette entre ce qui s'est passé et ce que vous en pensez, une lecture des causes, un cadre d'analyse, puis des pistes d'amélioration.
Se préparer : notre méthode (non officielle)
Le référentiel fixe les critères, pas la méthode. Voici celle que nous recommandons à nos stagiaires, déduite de ces critères.
- Avant l'examen, préparez une situation vécue pour chacun des 6 sujets : le tirage au sort ne laisse pas le temps de fouiller dans ses souvenirs. Choisissez des situations dont vous étiez réellement responsable.
- Pour chaque situation, notez d'un côté les faits (ce qui s'est réellement passé), de l'autre vos opinions et vos ressentis : le référentiel demande de les distinguer.
- Repérez les facteurs déterminants : le public, le contexte, la consigne, vos choix, les contraintes.
- Appuyez-vous sur au moins un cadre ou une méthode que vous maîtrisez vraiment et qui correspond à la situation (par exemple les étapes d'un entretien pour une conduite d'entretien).
- Terminez par des propositions d'ajustement concrètes : ce que vous feriez autrement, et pourquoi.
Gérer les 45 minutes de préparation
Répartition indicative, à adapter à votre façon de travailler :
- 5 minutes : choisir la situation qui correspond au sujet tiré et poser le cadre
- 10 minutes : reconstituer les faits dans l'ordre
- 10 minutes : séparer faits, opinions et ressentis, et identifier les facteurs déterminants
- 10 minutes : mobiliser votre cadre d'analyse et formuler les ajustements
- 10 minutes : structurer l'oral et préparer le paperboard
Les 10 minutes d'oral
Dix minutes, c'est court. Annoncez votre plan en une phrase, consacrez l'essentiel à l'analyse et aux ajustements plutôt qu'au récit, et gardez la fin pour la conclusion. Le paperboard et les feutres sont à votre disposition pour montrer visuellement la structure de votre analyse.
Les erreurs fréquentes
- Raconter l'anecdote sans l'analyser
- Mélanger les faits, les opinions et les sentiments
- Choisir une situation dont on n'était pas responsable (observation d'un collègue, par exemple)
- Ne proposer aucun ajustement, ou des ajustements trop vagues pour être vérifiables
- Découvrir le sujet sans avoir préparé de situation de rechange
Se préparer avec FormaCaen
L'analyse de pratiques est travaillée tout au long du parcours dans notre titre professionnel Formateur professionnel d'adultes. Pour la vue d'ensemble de l'examen, voir comment se déroule la certification ; pour le matériel et les salles, le déroulé du jour J ; pour la grille complète, les critères d'évaluation officiels.
Source : référentiel d'évaluation du titre professionnel Formateur professionnel d'adultes (TP-00350, millésime 07, mis à jour le 21 décembre 2022), ministère chargé du Travail.
Foire aux questions
Combien de temps dure la mise en situation professionnelle du TP FPA ?
55 minutes au total : 45 minutes de préparation seul, puis 10 minutes de restitution orale devant le jury.
Le jury est-il présent pendant la préparation ?
Non : les 45 minutes de préparation se déroulent hors de la présence du jury, qui en profite pour prendre connaissance de votre dossier technique.
Peut-on choisir son sujet ?
Non, il est tiré au sort parmi 6 sujets au début de l'épreuve. Vous choisissez en revanche la pratique professionnelle que vous analysez, à condition qu'elle corresponde au sujet tiré et qu'elle soit issue de votre expérience.
De quel matériel dispose-t-on pour préparer ?
Le référentiel prévoit, pour la préparation, un local fermé équipé de tables, de chaises et de matériel de papeterie (feuilles, feutres, paperboard...).
Formation liée
Titre professionnel Formateur professionnel d'adultes — 5 000 €, 420 heures.
Un titre professionnel de niveau 5 (bac +2) délivré par le ministère chargé du Travail, pour faire de votre expertise un métier : concevoir, animer et évaluer des formations pour adultes.